Wer den Satz: "Es gibt keine Cloud, es gibt nur anderer Leute Server" durchdenkt und die Folgen daraus erkennen kann, weiß, wie bedeutsam es ist, eine Lösung zu finden, die nach deutschem Datenrecht arbeitet. Dann kann die Antwort nicht das häufig angebotete "Dropbox" aus USA sein, dass nach us-amerikanischem Datenverständnis mit unsreren Vorstellungen unvereinbar ist.
Dabei ist die Frage nach dem Datenrecht nicht die einzige Problematik an Lösungen wie etwa "Dropbox". Das weitaus Größere besteht darin, dass bei solchen Lösungen alle Daten an einem einzigen Ort gesammelt (und mitunter auch verwertet) werden. Darüber hinaus ist der Quellcode der mit solchen Lösungen verbundenen Programmen nur für die Besitzer des Quellcodes einsehbar. Niemand weiß also, ob die Programme in Wirklichkeit "nicht nach Hause telefonieren", um es mit einem außerirdischen Satz zu formulieren.
Klüger sind da verteilte Systeme, die - vielleicht regional, ortsgebunden oder projektbezogen - immer nur auf die konkreten Beteiligten abheben. Solche Systeme nennt man föderal. Werden sie mit Hilfe Freier Software verwirklicht, haben sie zusätzlich den Vorteil, dass sowohl der Quellcode einsehbar ist und somit viele Interessierte überprüfen können, was im Einzelnen die Software eigentlich macht. Auch Anpassungen an den eigenen Bedarf sind vorstellbar.
Zusammengefasst ergibt sich eigentlich folgendes Szenario: Föderal organisierten Systeme, die auf der Basis Freier Software Transparenz und Überprüfbarkeit anbieten sind aus Sicht von Interessierten, die eine vermehrte Verantwortung für ihre eigenen Daten behalten als auch die Überprüfbarkeit der Programme für wichtig halten die eindeutig bessere Wahl. Dass Freie Software je nach Lizenz außerdem keine Lizenzkosten nach sich zieht, ist sicher auch ganz nett, nicht aber das wesentliche Argument.
Eine lange Vorrede. Sie ist aber nötig, um das Kernproblem zu verstehen.
Eine solche Lösung bietet beispielsweise Nextcloud an, sie ist komplett Freie Software. Sie kann auf einem eigenen Server installiert werden oder bei einem gemieteten Server wie z.B. bei hostsharing.
Zur Installation siehe AdminNextcloud
Mit der Installation werden ja auch die Zugangsbedingungen festgelegt. Nach der Anmeldung stehen - je nach installierten Apps - eine Menge von Möglichkeiten von der Benutzerin, dem Benutzer.